Handig platform voor het beheer van al uw schoolvoorstellingen

 

Voor wie?

Ben je een programmamator voor schoolvoorstellingen in een cultureel centrum, gemeenschapscentrum, museum of andere organisatie die geregeld schoolgroepen ontvangt? Ongeacht of je dit alleen doet, of deel uitmaakt van een team, we hebben een software oplossing die jou/jullie het leven een stuk gemakkelijker zal maken!

 

Mogelijkheden

Het schoolpodium platform werd ontwikkeld om om alle taken en acties die nodig zijn te groeperen in één handige site - dit vanaf het programmeren van de voorstellingen over de beheer van de inschrijvingen en de communicatie met de leerkrachten tot en met het versturen van de evaluatieformulieren. En uiteraard kan je ook gemakkelijk statistieken opvragen voor (jaar)verslagen.

Gestructureerd activiteitenbeheer

  • Geen deadlines zoals met drukker (vul je aan wanneer je kan)
  • Mogelijkheid tot linken filmpjes (want online kan veel meer)
  • Gestructureerde invoer => duidelijke weergave
  • Eén activiteit kan op verschillende data en/of locaties

Handig gebruikersbeheer

  • Krijg een rechtstreekse link met de leerkrachten
  • Kies zelf welke scholen kunnen inschrijven
  • Geef handige overzichten aan directies
  • Met functies voor opvangen verloop bij leerkrachten

Dynamisch inschrijvingsbeheer

  • Stel deadlines in voor start en einde inschrijvingsperiode
  • Veel overzichten (per school, datum, activiteit, locatie...)
  • Wijzig inschrijvingen voor optimale planning
  • Handig dashboard met aankomende activiteiten

Automatische e-mails

  • Herinnert leerkrachten aan opkomende voorstelling
  • Beschikbare info wordt automatisch toegevoegd
  • Vraagt nadien om evaluatieformulier in te vullen
  • Verwittigt jou als er iets je aandacht vraagt

Efficiënt informatiebeheer

  • Gericht op input once, reuse often principe
  • Structuur volledig afgestemd op CC context
  • Overal voorzien van zoek- en sorteerfuncties
  • Module voor opsporen van fouten in invoer

Jij hebt controle over gegevens

  • Jouw data = jouw data. Altijd! Helemaal!
  • In orde met GDPR-wetgeving
  • Exporteer data naar Excel, Word, PDF of SQL
  • Dagelijkse back-ups tot 3 maand terug
 

Beproefd concept, dus enkele cijfers

Het schoolpodium platform is al in gebruik en bewijst dit schooljaar (2018-19) haar meerwaarde voor

CC medewerkers

ingeschreven leerkrachten

voorstellingen

reservaties

leerlingen

Tevreden klanten

Het schoolpodium platform wordt reeds gebruikt door de onderstaande culturele centra. Sommige gebruiken het gezamenlijk in een samenwerkingsverband, anderen gebruiken het enkel voor hun eigen activiteiten. Staat hier binnenkort ook uw logo bij?

Klik op een logo om naar de site in actie te gaan. Gelieve daar geen accounts aan te maken - als je zelf wil proberen, kan dat op de testsite.

Tevreden klanten? Zeker! Maar u hoeft ons niet op ons woord te geloven. Op eenvoudige vraag krijgt u contactgegevens van een bestaande klant.

Hoe het eruit ziet...

De look-and-feel is volledig configureerbaar, zodat het platform bij uw huisstijl kan aansluiten. Hieronder kan u enkele beelden vinden van de demo website. Wil je een andere lay-out zien? Klik dan op een logo hierboven om naar een site in actie te gaan.

 
 

Zelf proberen? Meer info?

Uiteraard ligt the proof of the pudding in the eating. Daarom is er een testsite waar u alle functies naar hartelust kan uitproberen - enkel de automatische e-mails zijn uitgeschakeld.

Vul het onderstaande formulier in om de link en inlog gegevens van 3 types accounts (CC medewerker, leerkracht en schooldirectie) te krijgen. We sturen ook een korte leidraad mee, zodat u direct aan de slag kan.

 
 

Prijs

De prijs bestaat uit 2 componenten: een éénmalige setup-fee en een maandelijks abonnement. Bedragen zijn exclusief BTW.

Eénmalige setup-fee

€ 600,-

Opzetten & klaarmaken van site
  volgens jouw noden & huisstijl

Inclusief overleg bij u ter plaatse
  krijg uitleg & hulp van iemand die je kent

Niet tevreden = geld terug
  als je binnen het jaar stopt

Maandelijks abonnement

€ 121,-

Ongelimiteerd gebruik
  voor één organiatie*

Inclusief 1 uur support
  kleine vragen worden snel opgelost

Inclusief dagelijkse back-up
  jouw gegevens zijn absoluut veilig

€ 121,- = 1 uur per week

De prijs in perspectief geplaatst.

€ 121,- is het equivalent van 4 uur per maand een professionele administratieve medewerker in te zetten. Met schoolpodium wint u die tijd minstens 2x terug, én kan u gestructureerder & kwalitatiever werken!

Onderbouwing Volgens vacature verdient een professionele medewerker maandelijks € 2800,- bruto (cijfers met index geactualiseerd naar 2018). De kost hiervan is voor de werkgever € 4591,- per maand (bron: infotalia). Een maand bevat 152 werkuren (rekening houdend met een 38-uren week en 20 vakantiedagen per jaar), wat een uurkost geeft van € 30,20.

*Een gezamenlijke site met andere centra?
Per extra centrum komt er € 15,- bij in het maandelijks abonnement